Élet az AVDH dokumentumhitelesítés megszűnése után
2025. október 31-én megszűnik az AVDH (azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés) szolgáltatás, amelyet eddig az ePapír és más állami online ügyintézési rendszerek használtak dokumentumok hitelesítésére.
Ez a változás jelentős hatással lesz minden olyan gazdálkodó szervezetre, amely eddig az AVDH-n keresztül, saját elektronikus aláírás nélkül hitelesített dokumentumokat.
Mi volt az AVDH, és miért szűnik meg?
Az AVDH szolgáltatás lehetővé tette, hogy bárki, aki rendelkezik ügyfélkapus azonosítóval, joghatályosan hitelesítsen dokumentumokat – külön elektronikus aláírás vagy tanúsítvány nélkül. A rendszer az ügyfélkapus azonosítás alapján készített digitális aláírást, amelyet az állam garantált.
A szolgáltatás megszüntetését a digitális hitelesítési rendszer modernizálása és az európai eIDAS szabályozáshoz való szorosabb illeszkedés indokolja.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Az AVDH megszűnésével a dokumentumok elektronikus hitelesítése csak saját elektronikus aláírással vagy elektronikus bélyegzővel lesz lehetséges.
Ez azt jelenti, hogy minden vállalkozásnak, amely elektronikus úton kommunikál az állami szervekkel (pl. ePapír, Cégkapu, NAV rendszerek), saját tanúsítvánnyal rendelkező e-aláírást kell beszereznie.
Ingyenes lehetőség: Ügyfélkapus aláírás alternatívák
Amennyiben csak ritkán van szükség elektronikus dokumentumhitelesítésre, érdemes megfontolni az ingyenesen használható online aláíró platformokat. Ezek nem minden esetben minősített tanúsítványt használnak, de sok ügyintézéshez elfogadhatók és kényelmesen használhatók böngészőből:
- SigningHub Free Trial – felhőalapú, alkalmi aláírásra alkalmas
- Adobe Acrobat Online Sign – PDF dokumentumok egyszerű, gyors hitelesítése
- ePapír rendszer – amíg elérhető, továbbra is lehetőséget ad bizonyos dokumentumok hivatalos benyújtására
Ezek a megoldások különösen hasznosak azok számára, akik csak alkalomszerűen hitelesítenek dokumentumokat, és nem kívánnak éves díjat fizetni tanúsítványért.
Legjobb ár-érték arányú megoldások vállalkozásoknak
Ha rendszeresen kell dokumentumokat hitelesíteniük, vagy joghatású aláírásra van szükségük, érdemes megfontolni a piaci bizalmi szolgáltatók kínálatát. Ezek biztonságos, eIDAS-kompatibilis megoldásokat nyújtanak, amelyekkel a hitelesített dokumentumok az Európai Unió egész területén elfogadottak.
- Microsec Zrt. – e-Szignó (megbízható, stabil, vállalkozások számára ideális)
- Netlock Kft. (jó ár-érték arány, könnyen használható szoftverekkel)
- NISZ Zrt. (állami bizalmi szolgáltató, intézményi ügyfeleknek kedvező)
Elektronikus bélyegző igénylése (céges aláíráshoz)
Amennyiben vállalkozásuk nevében, nem természetes személyként szükséges aláírni (pl. automatikus dokumentumhitelesítés, szerződéskibocsátás, számlázás esetén), javasolt elektronikus bélyegző igénylése. Ez a megoldás ideális automatizált folyamatokhoz, és számos nagyvállalat is ezt alkalmazza.
Aláíró szoftverek és online megoldások
- e-Szignó kliens (Microsec)
- Netlock Signo
- Signó Online – böngészőből használható verzió
- Adobe Acrobat Reader – minősített aláírások támogatásával
Gyakorlati lépések a zökkenőmentes átálláshoz
- Válasszanak megbízható bizalmi szolgáltatót (pl. Microsec vagy Netlock).
- Kérjenek minősített elektronikus aláírást vagy bélyegzőt.
- Telepítsék az aláíróprogramot, és teszteljék a rendszert (például az ePapíron keresztül).
- Tájékoztassák és oktassák a munkatársakat az új hitelesítési folyamatról.
Összegzés
Az AVDH megszűnése új korszakot nyit az elektronikus ügyintézésben. Bár a változás elsőre kellemetlennek tűnhet, valójában lehetőséget biztosít a biztonságosabb, nemzetközileg elismert digitális hitelesítési rendszerek bevezetésére.
Javasoljuk, hogy mielőbb válasszanak egy ingyenes vagy kedvező árú megoldást az igényeiknek megfelelően, hogy az átállás zökkenőmentes és jogszerű legyen.
